首先要考虑产品兼容性，由于种种原因，大家在进行视频会议系统的采购部署时，大多倾向于购买统一品牌的产品，即从终端设备到后台产品，全部采用同一个厂商提供的一揽子解决方案。不可否认的是，采用同一品牌的产品在维护上确实更方便，但是，在很多情况下，一个品牌的设备不一定会兼容其他厂商的设备，从而使整个视频会议系统的价值大打折扣。因此，在采购视频会议系统设备时，必须考虑视频会议系统是否具有兼容性，是否可以和其他品牌的产品协同工作。
接着是根据自身情况选择产品，很多采购网络视频会议系统的用户总想让资金实现最大价值，以至于选购产品仅以价格和功能作为衡量标准，忽略了实际使用要求和网络负载能力。另外，目前不少用户在选购视频会议系统时往往要求具有高清功能，但如果用户的分支机构没有专线或专线带宽不满足运行高清视频会议的条件，就无法实现高清效果，这样一来，购置的高清会议系统很难全部发挥作用。因此，用户在选购产品时切勿盲目求全，要根据自身情况来考虑。一般说来，在政府办公应用时，优良的音视频效果以及稳定性应成为用户考虑的首要因素；在教育办公领域应用时，交互的实时性、大量丰富的多媒体课件传送能力、超媒体信息交互等辅助功能应为用户关注的焦点。
最后要具备清晰流畅的音视频效果，大量数据表明，一个人的注意力70%来源于图像吸引、30%来源于声音吸引，因此，提高图像的清晰流畅和声音的流畅性，是衡量视频会议系统品质高低的标准。不过，在采购视频会议系统时不要非“离清”不买，很多不了解视频会议系统的用户通常认为只有高清的视频会议系统才是值得选择的，而往往忽视自己的使用环境，瑞视恒通视频会议是一个不错的选择，可兼容华为、中兴等视频会议产品，根据用户不同情况制定不同价格方案报价表。
瑞视恒通控股集团是一家多元化的产业集团，在国家工商总局注册，管理总部位于北京朝阳区，在深圳设有运营中心，在全国主要城市分别设有分支机构和运营平台，渠道伙伴和服务机构分布在全国各地。近年来，集团公司凭借自身的品牌和技术优势，通过兼并重组和跨界投资，利用科技杠杆，突破传统产业边界，获得了跨越式的发展。集团公司的核心业务主要涵盖科技、教育和农业等三大板块。