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视频会议系统界面主工具栏区介绍说明
日期: 2016-08-23
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视频会议系统界面主工具栏区介绍说明

 

1,申请发言;2,数据控制;3,聊天;4,开始录制;5,全屏窗口;

6,窗口布局;7,传输进度;8,截图;9,字幕;10,文件发送。

 

一,申请发言

        在非主讲人模式下(即无人获得数据控制权的情况下),所有的开会者都可以自由的发言,即申请后即刻获发言权。在主讲人模式下,只有主持人申请即刻可获得发言权,一般用户申请发言,必须经过主持人或主讲人批准才可使用发言权。

        注意:要提醒的是如果主持人或主讲人授予你发言权或者广播了你的音视频,即使你没有申请发言,你也可以获得发言的权利。

        放弃发言(点击一次申请发言后状态会变为放弃发言),点击放弃发言,系统会在右下角有提示已放弃等信息。在另一种情况下,当主持人或主讲人收回发言权或者将你请出视频会议室,你的发言权即刻被剥夺。如果你被请出视频会议室,系统会出现提示,并且系统很快自动退出视频会议室,回到待机界面,并且提示还有多长时间才能重新进入客户端。

主持人授予或取消发言权

授予:如果将某用户的音视频一起广播,也可授予发言权。

取消:不管是在什么模式下,主持人或主讲人都可随时取消任何用户的发言权。只是在非主讲人模式下,用户重新申请即刻可以获得发言权。

 

二,数据控制

1)数据权与主讲权

        点击数据控制,即获得数据控制权(主讲权)。主讲权始终只能由一个人掌控,如果某人不释放拥有的主讲权,其他人则申请无效,此时只有主持人能收回主讲权(主持人申请立即可得),当然如果主持人将主讲权给予其他人,其他人也可得到主讲权。

        在无人拥有主讲权的情况下,系统为非主讲人模式,所有与会者都能操作数据功能,每位与会者互不相干,他们的数据操作只能自己看到。但视频会议室中一旦有人取得主讲权,视频会议室模式自动变为主讲人模式,所有人的数据权被收走,所有人打开的数据会自动关闭,所有与会者都只能看主讲人打开的文档数据,并且屏幕跟随主讲人的操作而变化。此时只有主持人可以取消屏幕跟随。

2)申请主讲权

        如果视频会议室里有主持人,普通用户申请主讲权(点击数据控制,用户名称后面会出现,系统消息区域也会有信息提醒),主讲权需要主持人同意授权,才能获得;如果视频会议室中无主持人,主讲权则谁先申请谁就可以拥有。

3) 放弃主讲权

用户可随时主动的放弃主讲权,被动失去主讲权的情况有3种:

①主持人将你踢出视频会议室。

②主持人取消你的主讲权。

③主持人将主讲权授予他人。

        注意:主持人拥有随时授予和取消任何用户主讲权的权利。主讲权使用者较大程度地影响着会议的进行,因此主讲权的分配,主持人更应慎重考虑。

 

三,聊天

此项功能无需用户拥有数据或主讲权,只要用户的屏幕有文字交流区,就可使用。如下图

视频会议系统界面主工具栏区介绍说明

 

四,.视频会议室的录制

        任何人都可以实时录制,只要点击“开始录制”快捷按钮,停止录制方法同开始录制方法。所有录制的视频可以在设置里面的录制目录中可以找到。

 

五,全屏窗口

点击“全屏窗口”可以对当前模式的主要部分进行全屏显示(如下图)。

视频会议系统界面主工具栏区介绍说明

 

六,窗口布局

        窗口布局中分了几种模式,主要有混合模式、数据模式、培训模式及各种分屏模式(如下图),在非主讲人模式下,与会用户可根据实际需要进行设置选择。但是在主讲人完全控制的模式下,一般用户和旁听用户不可进行此项操作。

视频会议系统界面主工具栏区介绍说明

1)混合模式---混合模式即我们刚进主界面所看到的画面(如下图)。

视频会议系统界面主工具栏区介绍说明

数据模式---数据模式即所需的文档能够完整的显示出来(如下图)。

视频会议系统界面主工具栏区介绍说明

培训模式---只有在此数据模式和培训模式才有文字交流区,才能进行文字交流(如下图)

视频会议系统界面主工具栏区介绍说明

各种分屏模式

        可以显示与会者的视频图像窗口,有单屏(只显示一个用户的图像)、二分屏(显示两个个用户的图像)、四分屏(显示四个用户的图像)、九分屏(显示九个用户的图像)、十六分屏(显示十六个用户的图像)、二十五分屏(显示二十五个用户的图像)

以十六分屏为例(如下图):

视频会议系统界面主工具栏区介绍说明

七,传输进度

        用于显示软件上传文件的传输进度。只有获得数据控制权的用户才可以进行文档上传与音视频上传,点击传输进度,可以看到上传文档的上传进度(如下图)。

视频会议系统界面主工具栏区介绍说明

八,截图

        ALT+A或者点“截图”图标可以对选择的窗口、区域进行截图。如果用户拥有数据控制权则可以上传截取的图片。

九,字幕

设置会议室滚动字幕,当用户登录会议室时会在软件左下角显示字幕(如下图)。

十,发送文件

1)发送文件

拥有主讲权的用户可以向任何与会者发送文件。

2)打开接收文件夹

用户可以选择接不接收文件(如下图),当选择接收文件后,文件的接收过程由系统自动完成。此项功能无需用户拥有数据权。接收的文件在设置里面的接收目录中。

视频会议系统界面主工具栏区介绍说明

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