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如何让视频会议系统落实协作办公
日期: 2016-07-04
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 现今企业对视频会议系统的使用习惯已经养成。随着视频通信认识的不断深化,企业用户对于视频会议系统的要求已经不仅在于开会。更多的企业希望能够在同一个的系统上完成日常办公、日常讨论、传送资料报表、产品演示、活动培训、增强协作管理等等工作。
 
  由此可见,当视频通信发展渐进时,走向协作办公是一种必然的趋势。然而,虽然趋势是唯一的,但是具体实现的方式可能并不一样,每个视频会议系统服务商对协同概念的理解是存在差异的,而这种差异也将同时表现在他们推出的产品服务中。
 
  国内领先视频会议系统服务商群英网络对此的解读是,结合协同办公的视频会议系统着实是为了在企业内部建立一个动态、规范、平滑、高效的通信协作体系,目的是用更少的资源来完成更多的任务,从而创造更多的效益。
 
  要让协作办公在视频会议系统中落实,为企业营造一个办公自动化的高效协作环境,群英网络表示必须将视频会议系统整合到企业现有的业务流程中,采取适合企业实际情况的最佳办法,解决现有的办公协作问题。下面是以CC视频会议系统为例做出的几点说明:
 
  1 要保证视频会议系统的操作简单性。
 
  视频会议系统的通信涉及到企业内部的多个部门或者组织,基于网页、简单易用的CC视频会议系统是保证顺利通畅的前提。
 
  2 要与企业组织架构紧密挂钩。
 
  企业现实的工作流往往会因为人员的变动或业务模式调整而更改,CC视频会议系统通过与企业即时通讯的密切结合,以管理员设定的企业组织架构为基础,一旦发生更改将自动同步更新,保证企业内部沟通的全面联结。
 
  3 满足一网多用的实际办公需要。
 
  视频会议系统应该尽量满足企业在任何情况下进行远程协同的需求。基于此,CC视频会议系统集合了即时通讯、手机短信等多媒体信息系统,融合文字、语音、视频、短信、文件传输、数据共享等多种手段来突破以往的会议形式,进而形成远程办公的一体化应用。
 
  4 对远程会议建立多种模式控制。
 
  由于传统的办公习惯所致,同样由网络来实现的虚拟会议也需要有相关的制度模式来保障。CC视频会议系统可支持自由、独讲两种模式,管理者在不同模式下对参会者的发言、操作权限都有相应的控制,保证流程的顺利执行。
 
  随着企业对视频会议系统需求的愈加强烈,追求远距离视音频的同步协作交互也成为现代办公的新时尚。专家预言,像这种参与协同办公,走向视频、音频、数据三者融合的视频会议系统将成为企业视频通信技术目前和可预见未来的主流。

 

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