如何利用远程视频会议系统开好你的每一次会议 - 视频会议终端 - 深圳瑞视恒通科技有限公司
首页 | 收藏 | 联系我们 | 分享到:
      股票代码:668927  全国客服400-0811-365  售后服务:18100280981
 
新闻动态
News
关注我们,了解品牌动态
Our concern, understand the dynamic brand
新闻资讯 News
News 新闻详情
如何利用远程视频会议系统开好你的每一次会议
日期: 2016-07-04
浏览次数:

 

 远程视频会议系统是一种现代化的办公系统,它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展,视频会议系统的应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。远程视频会议系统通过在网络上以举行会议的通信方式传递与会代表的声音和视频,也可以传递文件、图表、会议室状况等各种图像信息,使在不同地点甚至相隔几百、几千公里的与会代表之间的空间距离大大“缩短”,并且进行实时召开会议、讨论问题,使参加网络视频会议系统的代表,有一种“身临其境”的现场感,免除了出差奔波之苦。
 
  头脑风暴会、部门策略会、客户见面会、新闻发布会、各类营销峰会、推介会,甚至各种论坛??营销人总要拿出许多时间应付各种会议。拍拍脑袋想一想,我们一个月的时间当中有多少时间被开会占据了?而在这些大大小小的会中,有多少是有价值的?有多少是去了以后又后悔的?还有多少是不痛不痒、形同鸡肋的?
 
  参加的会多了,我们也会总结出一些参会的经验,对于参会的选择,每个人都有自己的原则和标准。根据参加会议的频率,你可以使用远程视频会议系统来实现你的会议心得和建议的表达,减少不必要的时间支出,下面为大家来总结一下:
 
  开会频率:每天至少一次;
 
  参会类别:公司内部自己团队的会、跟别的部门的会、跟客户的会、论坛等等;
 
  参会装备:笔记本电脑(会上讨论文件比较多时)或者iPad(收发邮件);
 
  开会场所:大部分在公司开,一些很重要的问题可能在饭馆或者咖啡厅与客户聊;
 
  创意会议形式推荐:内容大于形式,开会是为了解决问题;
 
  会议管理经验:开会之前一定要让所有参会的人心里清楚开会的目标,第二是在会上不能分心,对于讨论不出结果或者说不清楚的事情,可以考虑放一放。[视频会议系统]
 
  1、明确跟客户开会要达成什么目的。
 
  开会之前要明确会议的重点是什么,需要准备哪些东西,会后想得到哪些东西。有的时候客户自己都没有想清楚的事情,他们自己都不知道要说什么,这时候更要跟客户明确开会目的。关键在于解决问题,不然就是浪费时间。
 
  2、明确自己在会议上扮演的角色。
 
  分类来讲,如果是跟客户分享我们的服务或者产品,我们会讲得比较多。如果是客户向我们部署什么任务,就要多听少说话。我们的角色是出主意的人,还是了解信息的人,还是帮助客户去说服其他人等,都要搞清楚。
 
  需要注意的是,有的时候和客户开会不光只有我们媒介策划公司,还会有参与项目会议的其他公司,比如研究公司、创意公司等。这种情况下,有些时候我们在项目的意见上会有很大的分歧,我们就需要注意自己的参会角色,斟酌言辞和沟通的方法。特别是对于不是我们负责的部分,一般来说不会特别去强调或反 对,但同时也不能一味地让步,这就需要权衡。切记不能喧宾夺主,否则会给自己和客户带来更多的麻烦。
 
  3、要符合客户口味。
 
  开会前要做好充分的准备,要明确自己跟客户的关系,要用客户喜欢和容易接受的方式去跟他们交流。比如有的客户喜欢看表格, 有的客户喜欢看图片,有的客户希望更多的口头沟通而不是单方面灌输,需要把握好方式。
 
  4、会议结束一定要总结。
 
  这是会议结束后必须做的一件事情,总结要发给客户和每一个相关的人。因为很多时候在会上说定的东西,客户一转头就忘了,日后可能导致各种问题。作总结一方面是明确每个人的分工和职责,另一方面也是保护公司自身的一种方式。这点同样适用于公司内部的各种会议。[视频会议系统]

 

News / 相关新闻 More
2018 - 08 - 17
最近经常有人咨询我司,问在开视频会议的时候有时候会出现不流畅、卡顿的现象!今天,深圳瑞士恒通视频会议厂家就为大家提出接着视频会议卡顿的解决方案!  视频会议卡顿解决方案一:带宽必须有保障  一般公司自己的网络是不错的,但是由于用的人比较多,所以会出现卡的问题。我的一个合作伙伴那边的公司网络就100M,可是公司上千号人,上网都卡,别说开视频会议了。这样的情况其实完全可以通过网络管理来固定开视频会议的带宽。比如通过上网管理来设置固定的带宽分给开视频会议用的网线。  视频会议卡顿解决方案二:网络信号必须稳定。  一些合作伙伴的公司网络其实不错,只是用的是wifi,公司办公室间距离又远,wifi信号覆盖难免不均匀。另外就是wifi信号本身就是不稳定的,容易受环境影响断断续续,这肯定会导致开视频会议的时候出现断断续续不稳定的情况。这种情况最一劳永逸的办法就是用网线,改用一根网线。如果遇到办公室不方便...
2018 - 08 - 07
无纸化多媒体会议系统 是目前最先进的数字化综合智能会议平台,是市场上最受欢迎和期待的会议产品之一,也是行业最领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。 瑞视恒通无纸化智能会议系统是一个基于客户服务器的会议室文件分配与共享软 件,它具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩展性,以工作流技术为中心,为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享,自动化处理和无纸化会议。其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议升降终端结构图:   无纸化超薄触摸屏升降器(产品参数):超薄屏升降器是我厂最新研发的应用于无纸化会议系统的高清显示器升降器...
2018 - 08 - 07
对于无纸化多媒体会议系统你了解吗?无纸化会议系统是近来开始流行于业界的一种全新的会议模式,将专业音、视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节,为与会各方提供极为便捷实用的会议平台,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标,同时也给与会人员带来全新的会议体验。  无纸化多媒体会议系统工作原理  无纸化多媒体会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。  无纸化多媒体会议系统方便之处  无纸化会议室采用成熟的信息化技术和产品,彻底弥...
2018 - 08 - 03
无纸化会议概念无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。瑞视恒通无纸化智能会议系统的一个基本特征是:每个席位单独控制会议操作和会议室公共大屏幕对接,选择席位显示或称同步显示,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。瑞视恒通无纸化智能会议系统涵盖的设备包括 音响系统、视频系统、会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。项目概况随着信息技术应用的不断深入发展...
Copyright ©2008 - 2017 深圳瑞视恒通科技有限公司
地址:深圳福田区车公庙泰然四路26号劲松大厦17楼
电话: 86 0755-8341 7301
传真: 86 0755-8341 7301
邮编:330520




微信扫描
X
1

QQ设置

  • 客服
3

SKYPE 设置

4

阿里旺旺设置

6
展开