首页 | 收藏 | 联系我们 | 分享到:
      股票代码:668927  全国客服400-0811-365  售后服务:18100280981
 
新闻动态
News
关注我们,了解品牌动态
Our concern, understand the dynamic brand
新闻资讯 News
News 新闻详情
如何利用远程视频会议系统开好你的每一次会议
日期: 2016-07-04
浏览次数:

 

 远程视频会议系统是一种现代化的办公系统,它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来,同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间,使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展,视频会议系统的应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。远程视频会议系统通过在网络上以举行会议的通信方式传递与会代表的声音和视频,也可以传递文件、图表、会议室状况等各种图像信息,使在不同地点甚至相隔几百、几千公里的与会代表之间的空间距离大大“缩短”,并且进行实时召开会议、讨论问题,使参加网络视频会议系统的代表,有一种“身临其境”的现场感,免除了出差奔波之苦。
 
  头脑风暴会、部门策略会、客户见面会、新闻发布会、各类营销峰会、推介会,甚至各种论坛??营销人总要拿出许多时间应付各种会议。拍拍脑袋想一想,我们一个月的时间当中有多少时间被开会占据了?而在这些大大小小的会中,有多少是有价值的?有多少是去了以后又后悔的?还有多少是不痛不痒、形同鸡肋的?
 
  参加的会多了,我们也会总结出一些参会的经验,对于参会的选择,每个人都有自己的原则和标准。根据参加会议的频率,你可以使用远程视频会议系统来实现你的会议心得和建议的表达,减少不必要的时间支出,下面为大家来总结一下:
 
  开会频率:每天至少一次;
 
  参会类别:公司内部自己团队的会、跟别的部门的会、跟客户的会、论坛等等;
 
  参会装备:笔记本电脑(会上讨论文件比较多时)或者iPad(收发邮件);
 
  开会场所:大部分在公司开,一些很重要的问题可能在饭馆或者咖啡厅与客户聊;
 
  创意会议形式推荐:内容大于形式,开会是为了解决问题;
 
  会议管理经验:开会之前一定要让所有参会的人心里清楚开会的目标,第二是在会上不能分心,对于讨论不出结果或者说不清楚的事情,可以考虑放一放。[视频会议系统]
 
  1、明确跟客户开会要达成什么目的。
 
  开会之前要明确会议的重点是什么,需要准备哪些东西,会后想得到哪些东西。有的时候客户自己都没有想清楚的事情,他们自己都不知道要说什么,这时候更要跟客户明确开会目的。关键在于解决问题,不然就是浪费时间。
 
  2、明确自己在会议上扮演的角色。
 
  分类来讲,如果是跟客户分享我们的服务或者产品,我们会讲得比较多。如果是客户向我们部署什么任务,就要多听少说话。我们的角色是出主意的人,还是了解信息的人,还是帮助客户去说服其他人等,都要搞清楚。
 
  需要注意的是,有的时候和客户开会不光只有我们媒介策划公司,还会有参与项目会议的其他公司,比如研究公司、创意公司等。这种情况下,有些时候我们在项目的意见上会有很大的分歧,我们就需要注意自己的参会角色,斟酌言辞和沟通的方法。特别是对于不是我们负责的部分,一般来说不会特别去强调或反 对,但同时也不能一味地让步,这就需要权衡。切记不能喧宾夺主,否则会给自己和客户带来更多的麻烦。
 
  3、要符合客户口味。
 
  开会前要做好充分的准备,要明确自己跟客户的关系,要用客户喜欢和容易接受的方式去跟他们交流。比如有的客户喜欢看表格, 有的客户喜欢看图片,有的客户希望更多的口头沟通而不是单方面灌输,需要把握好方式。
 
  4、会议结束一定要总结。
 
  这是会议结束后必须做的一件事情,总结要发给客户和每一个相关的人。因为很多时候在会上说定的东西,客户一转头就忘了,日后可能导致各种问题。作总结一方面是明确每个人的分工和职责,另一方面也是保护公司自身的一种方式。这点同样适用于公司内部的各种会议。[视频会议系统]

 

News / 相关新闻 More
2018 - 06 - 07
录播,在教育教学领域是很老的话题了。早在五六年前被引进来之后,国内有些高校如清华大学,建设了一些慕课平台。其后,为适应国内教学需要,录播系统在高校范围内得以推广,至今已经普及,而且需求上逐渐定型,基本上是用在录课上。国内中小学用在日常教学上,于是录播得以逐渐普及。中小学的教学以知识点传授为主,对某个知识点进行拍摄,就形成了一个微课。  逐渐拓展的应用史  虽然给人的印象并不新鲜,但是录播系统也在进行着自身的进化,而且日益成为新型课堂教学模式的支撑力量。如智慧教室,就是整合了录播、多媒体、物联网等相关的应用方案,主要用于分组教学模式。最近几年,智慧教室的发展越来越快,云录制、云存储的模式广泛应用。在高校落地的引领下,很多中小学录播系统中也采用了云录制、云存储。  东西还是那个东西,但是采用了新技术,并用在了新系统中,也就产生了新价值,具备了新动能。  如目前多媒体教室,各校的建设已经比较完备...
2018 - 06 - 06
来源:新华网 2018-05-20 01:19:38报道2018年5月17日上午,中华慈善总会第四届理事会第十一次会议在北京召开。中华慈善总会会长李本公、常务副会长王树峰、副会长李宏塔、秘书长边志伟、会长助理陈砚秋以及来自全国各地的理事、监事近百人出席。会议审议并通过了李本公会长做的工作报告、王树峰常务副会长做的财务报告。会议由边志伟秘书长主持。李本公会长在工作报告中全面回顾了2017年以来总会的各项工作成绩和不足,并对下一步工作提出了意见。李本公会长指出,当前,我国慈善事业健康发展,党和政府对慈善事业的重视程度日益提高,相关配套政策法规逐步完善,社会各界参与热情不断高涨。总会在民政部的指导和各位理事、监事的关心下,认真学习贯彻党的十九大精神,深入践行《慈善法》,扎实开展慈善公益项目,规范运作,开拓前行,各项工作取得较好成绩。主要表现在:年度募捐总额再创历史新高。2017 年,总...
2018 - 06 - 01
视频会议系统与网络视频监控同属于音视频应用领域,存在不少的相似的地方,虽然网络视频监控在增加语音对讲之后,视频监控可以实现简单的视频会议系统的功能,但是,两者还是存在很大区别的。  那么,视频会议系统与网络视频监控区别在那?  1、系统的出发点不同  两套系统都是为满足不同的需求而产生,这就决定两者注定存在差别。视频会议的产生是为了满足企业或公司异地开展会议的需求;视频监控则时为了监控实时状况,保障财产安全的目的产生。  2、设置场所不同  视频会议设备部署在条件较好的会议室内;监控系统的设备,特别是摄像机,设置的场所则要广泛的多,室外恶劣的环境中,仍可正常工作。  3、成本不同  一台好点的视频会议终端一般都在几万元左右,MCU则在十万以上,设备价格都远高于视频监控系统的设备。  4、功能不同  视频会议除了视频的实时显示音频的同步传输之外,还要能互动和培训,比如可以用电脑PPT演讲稿进...
2018 - 06 - 01
瑞视恒通援建遂川县综合视讯平台项目一期顺利验收并正式启用2018年5月31日上午8:30由 中华慈善总会、瑞视恒通科技集团发起的遂川县综合视讯平台项目一期援建验收及启用仪式在遂川县文化馆召开,中华慈善总会副秘书长苏辉、瑞视恒通科技集团董事长彭正、遂川县委副书记、县长肖凌秋、遂川县委常委副县长杨亮等出席本次仪式,验收仪式由遂川县县委常委副县长杨亮主持。此次中华慈善总会、瑞视恒通科技集团、遂川县政府三方合作,打破传统扶贫思维,为扶贫提供新渠道,新思路。也是瑞视恒通科技集团响应国家“精准扶贫”号召,推动欠发达地区信息化建设,援建项目也与自身业务紧密结合的新模式。相信遂川县综合视讯平台一期项目的验收启用,可以为国家“精准扶贫”带来更有益的改进。 遂川县综合视讯平台项目一期覆盖遂川县27个乡镇,全部实现了网络视频全覆盖,各乡镇终于不用再为会议来回奔波了。验收仪式的主会场设在遂川县...
Copyright ©2008 - 2017 深圳瑞视恒通科技有限公司
地址:深圳福田区车公庙泰然四路26号劲松大厦17楼
电话: 86 0755-8341 7301
传真: 86 0755-8341 7301
邮编:330520




微信扫描
X
1

QQ设置

  • 客服
3

SKYPE 设置

4

阿里旺旺设置

6
展开