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视频会议系统:企业的必然选择
日期: 2016-07-04
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 随着视频会议系统成本不断降低,企业对成本费用的控制和经营效益要求的不断提高,视频系统将会成为中小企业解决远程沟通问题的重要途径。随着社会的发展和科技的不断进步,中小企业为了更好地发展,也开始将视频会议作为企业沟通发展的方式之一。因此,中小企业用视频会议系统的市场容量将呈现大幅度增长态势。
  
  目前我国中小法人企业数量超过5000万户,占企业总数的99%以上。中小企业解决了80%的就业、70%的产品和服务创新、60%经济增长贡献问题。如果大型企业是一国经济的心脏,那么中小企业就更类似于分布全身的造血骨髓。但是,中小企业虽然重要,却也面临很多弱势:例如,2014年以来国家宏观金融政策中常常提到的“融资难”问题;企业经营上常遇到的“边际知识陷阱”;人力资源上存在的“高流动性”;以及大范围经济活动中,中小企业难以负荷的“空间”成本。这些问题,都成为制约国内,乃至全球中小企业健康发展的关键问题。
  
  不能把视频会议简单看成一个开会的工具,这样的思维会限制企业对视频会议系统价值的挖掘,企业、尤其是是中小企业视频会议系统应该成为一个“有效的企业管理”手段。应用视频会议系统,既可以实现传统的“面谈”效率和友好度,亦可以降低商务旅行的规模。
  
  按照采用视频会议后,企业远程商务活动的“旅行”数量下降50%计算,实际减少的工时开销、旅行补贴开销、以及效率提升,相应办事人员减少的费用精简,将可以占到企业“三公经费”的7成以上。所以,虽然视频会议系统不是“一本万利”的买卖,但是在目前中小企业运营成本不断提升(过去五年,人均人力成本每年上升12%)的背景下,却是企业“减负提效”的好手段。
  
  中小企业视频会议系统,一方面减少了商务旅行,降低了单次沟通的平均工时;另一方面,又可以依赖高效率、低成本的沟通技术,增加必要的沟通频率和环节,甚至轻易实现多方、多地域、全天多次沟通。——这既是“减负”,又是“提效”。

 

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