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携手厦门荆艺软件公司成功开通视频会议平台
日期: 2016-07-01
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        企业沟通信息化的要求使现代化科技迅速应用到企业中来。目前,视频会议系统逐渐被国内众多企业集团重视和利用,将企业现有的软硬件资源进行升级改造,构建一个基于Internet网络的视频会议系统。让企业各种不同会议随时随地的召开、远程招聘、远程产品展示等,使企业网路等资源得到最大程度的应用。通过视频会议系统的“无限制”沟通可以极大的提高企业会议召开、招聘、培训的效率,迅速促进企业的发展。

 

案例背景:

 

        厦门荆艺软件公司创立于1994年,是国内最早专业从事物流供应链管理领域信息技术应用研究和软件开发的企业之一。公司总部设在福建厦门,在上海、青岛、福州、广州等地均有分支机构。各地分支机构因各种行政会议、员工业务培训、会见客户等一系列问题,需要经常往返于总公司和分支机构之间。

 

        深圳瑞视恒通科技有限公司根据荆艺软件公司的具体需求,量身打造的“视频会议平台”的租赁业务,通过该业务,实现远程视频会议和远程互动教学等功能。通过远程视频会议功能,可随时召开各种内部视频会议,解决分支机构人员因会务来回奔波的问题;利用视频会议系统积极拓展客户服务,提升服务意识。对加强公司管理,降低相关运营成本具有非常大的意义。通过远程互动教学功能,对公司员工进行远程培训工作,提高员工业务水平,依托现代化科技,快速提升企业竞争力。系统除被用于视频会议、远程培训外,还可利用该系统向上级管理部门汇报工作,向下级单位协调布置具体事宜等,极大的提升了荆艺软件公司网络信息化建设的潜在价值。

网络拓扑图:

特色应用:
 
        瑞视恒通视频会议平台能全方位的为荆艺软件公司解决一系列问题,从运用意义上来讲,一则,节省各位与会者的长途跋涉所浪费的宝贵时间,二则,减少集中抵达的差旅费用,三则,让各分公司的沟通互动更频繁,让各公司的交流无所不在,无处不在,不受时间、空间、地理位置的限制。
 
        由于荆艺软件公司下属分支机构地理分布较广,给日常会议和沟通带来诸多不便。例如日常沟通缓慢;开会成本高等问题,在瑞视恒通公司的大力支持下,通过使用视频会议平台,以上问题就迎刃而解。
 
  1. 视频会议系统:方便总公司与下属机构包括子公司、技术研发部门以及各地市场和服务网点之间的沟通和交流。公司内部有大量的周、月、季度理会,工作汇报会、经验交流会、总结会等等。既快捷又省钱,效果好质量高。特别是针对重点问题进行异地协同办公,深入研究探讨,方便快捷,加快了决策速度。减少大量差旅费和传统集中式会议所需要的费用。
     
2.远程互动教育系统:方便开展全国性的销售技能培训以及售后培训,拥有一支能征善战的专业销售队伍,以及开展高品质的售后服务是企业政府市场的关键。瑞视恒通视频会议平台使讲师和学员如同在一间教室,并且可以把培训内容录制存放在会议中心服务器上,销售人员和售后服务人员可以远程温习培训内容,强化学习效果。
 
3.提高处理紧急时间的反映速度:日常工作中难免会有突发的紧急事件需要处理,而瑞视恒通提出的“应急系统”方案,使无论身处家中、外地、公司的各部门相关人员,突发情况下都可以快速通过互联网进入“视频会议平台”,通过视讯平台通报突发情况、布置应急措施,为应对突发时间提供高效的沟通渠道,同事可将会议过程录制下来备案。
 
4、及时、广泛征求新产品意见,快速推广新产品。往常,新产品的开发人员对新产品的开发都需要先制作图样,然后通过快递,或者E-mail等方式来征求分公司、经营部及代理商的意见,延长了新产品的开发和推向市场的周期。通过“视频会议平台”可帮助新品开发人员直接在线快速征求各方对产品的意见,对新产品进行多媒体演示,在以买方为市场的今天,即时解决和满足客户需求,生产出最具市场价值的产品乃企业生存之大计。同时还可以利用视讯平台进行新产品发布和推介,召开产品说明会等,方便快捷,节约高效。

 

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