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为深圳金源康实业有限公司搭建网络视频会议
日期: 2016-07-01
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一、背景概述

 

  随着视频会议在国内应用的铺开,以及视频会议优势逐渐显现并被社会所认可,电子政务不再是视频会议的独享者,众多的集团公司也成为视频会议的主要用户之一。由于多数集团公司规模庞大,跨多地域,且公司会议事务繁忙。视频会议的出现,不仅保证了集团公司会议能及时、高效的进行,而且节省了大量会议耗费的人力、物力,增强应付突发事件的能力。

 

二、用户需求

 

  金源康实业有限公司凭着科学的管理和先进的检测设备体系,经过多年的不断努力和创新得到了持续稳步的发展和壮大。目前公司已经拥有25000多平方米的现代化厂房,先进的全自动垂直升降式电镀专业生产线设备(5条自动线、3条真空离子电镀线、1条锡钴线)和其它完善配套设施,可以提供塑胶制品(ABS、PC、ABS+PC、PA)装饰性电镀、功能性电镀、真空离子浅镀等以及注塑、镭雕、丝印、UV、喷油、电泳的配套服务,以及为您提供专业全面的电镀制品加工和解决方案。公司拥有一只1000多人的强大员工队伍,其中包括30多名高级技术工程师和300多名品质管理人员。公司已经获得BSI提供的ISO9001:2000版质量证书,并且成功地导入了ISO14000环境管理体系。

 

  为了满足公司内部各部门的办公会议质量和效率,加快信息交流速度,提高办事效率,决定组建内部的视频会议系统,目标是实现全天候无阻隔的远程实时视频语音交流系统,该系统建成以后,各部门之间可随时进行远程视频会议,远程员工培等视频应用,可节省大量宝贵的工作时间,大大提高的信息化、现代化程度。作为一个大型集团企业,整个视频会议项目建设要求可以能够实现点对点的会议模式、多点会议模式等,对整个会议过程控制要求操作简单,并且主会场能实现远程控制分会场的摄像头,以方便领导观看分会场的实际情况。

网络拓扑图:

三、应用特色:

行政会议

  深圳金源康实业有限公司领导可以随时召开下级各分公司、加工分厂、各区管理人员、各基层员工或各个职能部门的不同主题会议,实现了高效、便捷的沟通,降低传统会议的差旅等各种费用,同时使得决策周期缩短,效率大大提高。

 

及时有效工作指导

  对于整个深圳金源康实业有限公司团队来说,领导与各人员及时有效的沟通很重要,通过这个视讯平台,可以使领导可以及时了解个个工作人员的工作情况,并做事及时有效的指导。

提高处理紧急事件的反应速度

 

  深圳金源康实业有限公司在日常工作中难免会有突发的紧急事件需要处理,而瑞视恒通提出的 “综合视讯平台” ----应急系统方案,使无论身处家中、外地、公司的各部门相关人员,突发情况下都可快速通过互联网进入“紧急事务处理中心”,通过视讯平台通报突发情况、布置应急措施,为深圳金源康实业有限公司应对突发事件提供高效的沟通渠道,同时可将会议过程录制下来备案。

 

方便快捷异地交流

  通常,深圳金源康实业有限公司各高层领导事务繁忙,瑞视恒通“综合视讯平台”为他们提供了随时面对面沟通的可能。就算是在家里,或宾馆,或办公室,只要有宽带的地方,就可以通过瑞视恒通 “综合视讯平台”面议大事。

 

四、客户反馈

  加强信息化建设,有利于促进企业管理方式的转变,有利于提高效率、降低成本、增加效益,有利于增强企业综合竞争力。此次,金源康实业有限公司视频会议系统的建立使其在信息化建设上迈出坚实的一步。

 

  其负责人表示,在日常业务及管理中引进先进的视频通讯手段,在保留传统会议方式所具有的真实感、亲切感和临场感的前提下,通过使用视频会议系统大幅度削减用于差旅的时间和费用。同时,此系统中产品的技术先进、成熟可靠、性能优越,适合公司以后的长远发展,具有良好的可扩展性。

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