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瑞视恒通助中国南方电网启动视频会议
日期: 2016-07-01
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[导读]广东电网以建设运营电网为核心业务,承担着为经济社会发展提供坚强电力保障的基本使命。公司经营区域覆盖26个省、自治区、直辖市覆盖国土面积的88%以上。

 

会议需求

作为国家供电的主要骨干公司,其为国家的电力用户输出专业化的资产运维与输供电服务、电网科技与管理咨询、海外工程设计与施工管理以及电力技术设备出口等全方位服务 . 设备、资源不足地区的远距离会议沟通障碍问题

 

解决方案

1、全网会议:通过瑞视恒通视频会议系统,广东电网可随时召开全系统的大型视频会议,如重大任务的安排、重要精神文件的学习等等,从而方便了系统内部信息的上传下达,强化了上下联动机制。

 

2、分组会议:瑞视恒通视频会议系统具备完善的分组会议功能,可同时召开互不干扰的多组分组会议。通过该系统,广东电网可便捷的召开上级领导与各部门领导之间、各部门与部门之间的一对一/一对多/多对多的分组会议。如:工作汇报、多方研讨等等。通过这种沟通方式,不仅方便了各级领导之间的工作交流,更有利于系统内部工作部署、办事效率的提高。

 

会议效果

实现现场或一线指挥单位的远距离交流,做到即时互动、沟通迅捷,使有关精神能够更快、更准确、更深入地在各级单位贯彻和落实

 

会议效果图

  国电公司电视电话会议系统可直接渗透到大多数市、县级供电公司。由于电视电话会议对设备、环境的要求较高,为增强会议效果、提高远程会议服务范围,国电公司于2006年正式启用了网络视频会议系统,有效地解决了,使公司更多员工可以在第一时间了解到公司重要精神和决策。除每年的“两会”、“年终工作会议”等个别重大会议需要各省级公司现场参会外,其余总部各部门的各类工作会议,基本上可以通过电视电话会议和网络视频会议系统召开。这样避免了层层开会、层层传达、减少了人员的往返周折。开会的效果一样,时间节省了,参会人员增加了,效能提高了,行政成本也降低了。特别是重大突发事件发生时,两套会议系统均可提供较高质量的会议服务,实现现场或一线指挥单位的远距离交流,做到即时互动、沟通迅捷,使有关精神能够更快、更准确、更深入地在各级单位贯彻和落实。另外,总部会议系统建设起到了良好的示范作用,国电各级单位都先后建立了各自的远程会议系统,极大地方便了本单位的工作。特别是近年来国电总部大力推进“走出去”战略,国际业务不断拓展,电视电话会议和网络视频会议系统为国际交流提供了良好的平台,加强了与驻外机构及其他企业的联系

 

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