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瑞视恒通构建视频会议方案步骤
日期: 2016-07-01
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    在网络视频会议系统的选购中,我们除了要考虑视频会议的价格因素之外,还需要构建一个全方位的视频会议解决方案,解决方案对于视频会议项目非常重要,同一个视频会议产品,可以采用不同的方案,其应用效果会不一样,因此构建一个较为全面的网络视频会议解决方案,对视频会议的项目前期工作起非常重要的作用。对于全方位的网络视频会议的解决方案,需要包括以下几个方面:项目背景及需要达到的效果、网络拓扑结构、外置设备选型、网络视频会议系统选型、设备清单及价格、维护与售后。


1、项目背景及需要达到的效果
    我们做视频会议的方案的时候,首先需要了解项目的背景,如果我们连项目的背景都不知道,那我们很难做出合适项目的解决方案,因此我们需要了解项目的背景,是怎样的因素来推动这个项目实现,通过这些因素,我们就可以知道项目用来做什么用的,为我们后续的方案实现打下基础。另外我们也需要明确项目所要达到的应用效果,如果我们不理解项目的应用效果,做出的方案肯定会脱离项目的初衷。


2、网络拓扑结构
    网络拓扑结构是我们做方案的一个重要参考,设计网络拓扑图时,我们首先需要了解项目的网络结构,不同的网络结构,我们采购的视频会议的产品类型及购买方式都不一样,例如:我们的项目主要是在内网中使用,我们选择的视频会议产品就是带有服务器的,而不带服务器的视频会议产品,我们就不用考虑了;其次,内网使用的视频会议系统,我们采用的是直接购买,而不是视频会议租用的方式。因此我们需要对项目网络结构做详细的分析。我们详细分析了网络结构后,我们接着要对不同的产品进行选型,选型的标准主要是除了考虑网络结构外,还需要考虑视频会议系统架构的异同,如我们需要的大容量的高并发的视频会议项目,我们需要选择的是带有分布式的CS架构的视频会议系统。视频会议选型请参考“视频会议系统的前期选型”,选型过程中我们还需要确定外置设备,不同的视频会议产品所使用的外置设备是不同的。最后,我们通过网络结构、产品选型、外置设备选型来勾画出一张完整的网络拓扑图,其中包括网络结构、硬件设备。


3、网络视频会议系统选型
    网络视频会议系统的选型其实在网络拓扑结构中,我们已经进行了分析,但现今市场上很多视频会议产品在某种网络结构的前提下,其应用效果很难进行比较,因此我们可以把类似的产品列出,然后把每个产品的特性列出来,作为我们的解决方案的一个参考。


4、设备清单及价格
    通过上面的几个步骤,结合网络拓扑结构,我们可以得到了选购视频会议产品的几个方案,由于每种视频会议产品的价格都不一样,因此我们还需要列举出几个典型的产品清单及价格,我们一般是列出高、中、低端不同产品的配置及清单,从而给项目的决策者更直观的选择,外置设备的选购,参考“视频会议软件外置设备的选购指南”。


5、维护与售后
    我们的解决方案最后还需要包括项目的维护和售后,对于大多数视频会议项目,由于需要较多的时间来验证产品质量和产品带来的实际效益,因此维护与售后显得非常重要,维护方面可以进行详细说明,如以什么方式进行维护系统,而售后服务还需要包括是否包括系统升级。

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