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无纸化是未来的大势所趋?没有最好只有最合适
日期: 2018-12-07
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科技总是一点一滴的改变着我们的生活,功能多样化的智能手机和越来越便携化的平板电脑。这些产品的出现无疑是将无纸化办公逐渐变为可能。

为什么我们这么需要无纸化办公?

1、更能体现绿色环保

首先我们提出无纸化办公,大多数出发点都是从环境保护出发。毕竟无纸化办公可以使纸张的使用量大大减少,不仅仅可以节约企业的成本,更重要的是体现了环境保护的概念。

2、最大程度的提升工作的效率

目前的无纸化办公模式基本可以做到资源信息的共享,并且可以高效协同办公,让复杂的工作只需要轻轻一点就可以完成。现在各大企业都在使用的OA系统,审批流程方便快捷,大大提升了员工的办公效率。

3、告别繁碎的工作流程

传统的纸张办公模式工作流程往往过于复杂化,一些重要的文件和一些财务的单据可能需要不同部门的盖章以及签字,纸张在传递的过程中因繁琐的环节浪费了很多人力和时间。无纸化办公却可以减少这些不必要的环节,不仅提高了效率,还能间接的节省了办公中一些不必要的开销。

无纸化不仅仅能应用到办公

1、无纸化阅读

古人评判一个人是否有学问,饱读了多少诗书是一个很重要的衡量标准。起初人们使用竹简作为文字的载体,后来发明了造纸术,这才有了我们现在有的纸张。而现在科技的进步速度可谓惊人,一个手机app竟能装下一整个图书馆的书,这在古代是万万无法想象的一件事情,无纸化阅读也就油然而生了。

2、无纸化笔记

无论是工作中还是学习,笔记是必不可少的,俗话总说好记性不如烂笔头,大概说的就是这个意思吧。越来越多轻便的设备慢慢代替了写字的笔记本,更有许多记笔记的APP慢慢成为人们工作和生活中主要记录笔记的方式,比如印象笔记等等,无纸化笔记的方式确实给我们记录笔记提供更多的方式。

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