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什么是无纸化会议系统?
日期: 2018-08-03
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无纸化会议概念

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。瑞视恒通无纸化智能会议系统的一个基本特征是:每个席位单独控制会议操作和会议室公共大屏幕对接,选择席位显示或称同步显示,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

瑞视恒通无纸化智能会议系统涵盖的设备包括 音响系统、视频系统、会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。


项目概况

随着信息技术应用的不断深入发展,多媒体智能化会议室得到了普遍应用,我单位在多媒体视频会议、电视会议、汇报演示、讲座、多媒体显示、会议表决上的需求日益突出。本项目会议室承载着单位大小重要会议,因此本项目旨在建设一个良好的智能化的会议场所,组建多功能、多模式、多媒体的智能化会议室,实现无纸化会议会务,顺应当今国际主流-绿色环保节能,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标,同时也给与会人员带来全新的会议体验。

  瑞视恒通无纸化智能会议系统终端,在集成了多种功能的LCD触摸屏上,从文件资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录与会者全部与纸“告别”

系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、视频点播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务,让信息化手段更好的服务于我们的工作。 

80-100㎡无纸化办公会议室 (3).jpg

设计指标

为了使设计的目标具有可“度量性”,以国家相关规范、标准作为本项目的设计指标,系统应具有高雅格调和优美音质、清晰的图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点,具体要求如下:

1-足够的声压级

2-良好的声场均匀度

3-较低的系统噪音

4-清晰的视频效果

5-可靠性高、技术成熟

6-图形化的操作管理界面


通过建设无纸化交互式多媒体会议系统,充分利用好信息技术的发展效果,采用先进的技术手段,达到提高会议效率。


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