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瑞视恒通:高清视频会议室管理规定
日期: 2017-04-28
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       高清视频会议室管理规定:


       一、高清视频会议室是召开视频会议的专门场所,不做其他用途。

 

       二、高清视频会议室归属办公室管理。通讯信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。

 

       三、使用高清视频会议室前必须征求办公室同意后方可使用,同时注明使用的时间、人数、需用到设备等。由办公室负责统筹安排,并提前通知通讯信息中心做好技术保障,会务工作由会议承办科室派员负责。

 

       四、使用会议室时,其设施不得随意搬动或挪作它用,参会人员应爱护会议室的公共设备,若造成损坏,应及时向管理部门报告,分析原因,落实赔偿责任。

 

       五、办公室负责会议室的清扫和茶水供应,做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

 
       六、视频会议室内,严禁吸烟、随地吐痰,不得乱扔纸屑、杂物,墙面等部位不得随意张贴、涂写。

 

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