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无纸化会议概念无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。瑞视恒通无纸化智能会议系统的一个基本特征是:每个席位单独控制会议操作和会议室公共大屏幕对接,选择席位显示或称同步显示,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台独立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。瑞视恒通无纸化智能会议系统涵盖的设备包括 音响系统、视频系统、会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。项目概况随着信息技术应用的不断深入发展,多媒体智能化会议室得到了普遍应用,我单位在多媒体视频会议、电视会议、汇报演示、讲座、多媒体显示、会议表决上的需求日益突出。本项目会议室承载着单位大小重要会议,因此本项目旨在建设一个良好的智能化的会议场所,组建多功能、多模式、多媒体的智能化会议室,实现无纸化会议会务,顺应当今国际主流-绿色环保节能,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通的效果、提高会议质量的最终目标,同时也给与会人员带来全新的会议体验。  瑞视恒通无纸化智能会议系统终端,在集成了多种功能的LCD触摸屏上,从文件资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录与会者全部与纸“告别”。系统同时实现会议签到、会议发言、投票表决、电子白板、视频点播、人员信息、资料共享、会议议程等会议的控制管理和服务,让信息化手段更好的服务于我们的工作。 设计指标为了使设计的目标具有可“度量性”,以国家相...
发布时间: 2018 - 08 - 03
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与传统会议召开方式相比,无纸化会议系统具有以下优点:1.节约高效:无纸化会议真正实现会议全过程不使用纸张,节能环保;省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节,会议资料准备时间缩短。2.安全保密:无纸化会议系统的会议资料统一管理,设置管理权限,会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后,其他会议终端自动进入会议系统;会务人员下载会议资料后,分发到其他会议终端,会议结束后,可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。3.功能丰富:无纸化会议可实现会议双向互动,便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动;与传统会议只能保留文字资料不同,可以完整保留会议音视频资料,每个参会人员均可根据需要进行会议录制;可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。4、异地同步:无纸化会议系统通过单位内部专网可实现省市与基层单位议题文件同步共享,互动讨论。不同法院会议室可以独立开会,也可以联动开会,将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。
发布时间: 2019 - 05 - 30
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目前国内视讯会议行业已经成熟多年,但是在很多细分应用领域依然渗透甚微,根本原因是是因为没有实现定制化的产品设计和研发。向中小企业和更多基层应用挺进的视频会议市场,正应该是一个高度成熟、以需求差异性确定产品形态的行业。  在更多情况下,人们的沟通,无论是政府、商务还是教学,都必须以经济性为前提;以经济承受力下的可行性为前提;更要以实际创造的经济效益为目标。这就要求视频会议产品系统必须区分:奢侈性需求(如那些不讲究廉政的跨国富豪)、一般企业会议应用(大多数的普通企业、教育客户)、中小企业的廉价性需求(按照就业人数算,这部分需求将是未来视讯会议市场的主体之一)。   “产品与需求”的矛盾存在着,核心原因在于:这些产品的开发都是先技术、后产品,最后才是客户的逻辑过程,这种逻辑往往难以诞生真正符合客户需求的产品,并造成技术和资源的浪费。  首先要懂客户、懂需求,然后再规划产品,最后才是技术上的突破和集成——这样的产品流程,则是定制化的产品流程。易用、低维护、与传统IP电话在应用模式上具有一贯性、以及低成本,是中小企业视讯会议的需求特点。
发布时间: 2019 - 05 - 27
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一、选购摄像机的技巧:1、稳定性:      大家一定要相信最好的售后服务就是没有售后服务这句话,但没有售后服务也不行,人都有个小病小痛的,更何况是何产品呢只能通过一些手段来处理问题这是不可避免的。2、经济性:      当前视频会议摄像机同质化很严重,进口的与国产的相差无几,所以朋友们不要盲目的崇拜洋牌。3、价格要适度:      有人要买很低价的产品,拼命压价,到最后卖家基本没利润可言了,试问还如何能给你提供优质的服务呢?  4、科学性:      视频会议摄像机其实是设计方案比设备重要的东西,同样的产品,在不同的工程师手里,会达到不同的效果,绝非危言耸听。二、选购视频摄像机必须了解的知识:      从工程应用角度,并着重实用性,分析了在视频会议摄像机工程中怎样选购高清摄像机。1、了解需求:      视频会议摄像机主要应用在企业,医疗,教育和其他一些对图像有特殊要求的会议场所。这些场所都是对影像有高要求的,能够看清楚人脸特征等。因此,如果你承接的工程是这些应用场所的话,则可以从成本上来考虑是否选择该产品。2、了解产品:市场上把高于720P以上的摄像机定位为高清摄像机,其实市场上销售的高清...
发布时间: 2019 - 05 - 23
浏览次数:267
作为教育信息化行业一个重要分支---录播系统行业,这几年随着教育信息化的东风正在持续不断的扩大和发展。未来十年,随着国家对教育的进一步投入,和科教兴国的加速发展。我国教育录播系统市场将呈现迅猛增长之势。新技术和互联网的迅猛发展也将为这一行业带来更广阔的市场。那么什么是录播?对于教育教学,录播有着什么样的价值呢?录播,顾名思义,就是录制和播出(网络直播点播)。录播的主要作用就是将老师的授课情景完整、忠实的录制出来,并通过信息化的手段,将录制的内容推送出去,使之成为可重复利用、可长期保存、可分享共享的教学资源。而对于教育教学,录播的价值主要体现在以下几个方面:教育的间接均衡实现教育均衡,让每一个学生都有接受优质教学的权利,是十三五规划当中的重要目标。在当前的中国,教育不公、教育资源不均衡是非常迫切和现实的一个问题。发达地区和欠发达地区的教育发展是天壤之别。那么录制优质的教学资源,通过互联网手段,实现优质教学资源的不分地域、不分时间、不限对象的分享,让欠发达地区也能享受到发达地区的教学资源,让教学条件薄弱的学校也能享受到高质量的教学质量,这就等于间接的实现了教育均衡。优质教育资源的传承教育是百年大计,在长期的教学过程中,涌现了一大批教育家、特级教师、知名教师,他们为我国的教育事业付出了极大的努力和汗水,成就了千千万万的人才。这些老师的优质教学案例、教学手段、教学内容,都是教育的财富,理应...
发布时间: 2019 - 05 - 16
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近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来,全球企业迎来数字化转型,与传统企业相比,数字化企业最大的不同就是协作方式的转变。 当下,传统的会议形式已越来越不能满足现代会议的需求,尽管在过去的很长一段时间内,视频会议早已跑马圈地攻下了政府、教育、金融等重要领域及大型公司。相比视频会议,大型集团公司的传统会议几乎都有这样的通病:1、浪费人力。开一场会议,既要准备会场,又要安排通知参会人,还要打印会议资料。2、异地开会效率低。参会人在办公地和会场间来回奔波,开会占用员工私人时间,也令员工对开会产生抵触情绪。3、会议道具繁琐。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等等,每次开会都要大件小件、长线短线铺满会议桌。4、会议保密性差。传统会议保密资料打印后难以及时销毁。5、传统会议资料共享效果差。传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。 可以预见,5G网络和高清视频的快速发展和流行,企业也会快速的适应变化,通过视频会议远程协作,不仅能降低成本、消除距离。通过视频会议的高效沟通将会建立更多的信任,通过技术来重塑企业的竞争力无疑是企业数字化转型的关键。而视频会议必将会在越来越多的企、事业办公中得到日常化的应用。随着企业数字化转型之旅在如火如荼的开启,未来的数字化企业必将会颠覆现有行业的经营管理模式,而技术作为企业数字化转型的...
发布时间: 2019 - 05 - 13
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近年来中国车市增速明显放缓,车市已从中高速转入微增长,目前处于低潮。随着地方限购限牌的消费条件制约,再加上公车改革以及市场相对饱和,造成了近年来汽车销量呈现“微增长”趋势,业内对于车市普遍有“看空”情绪,认为我国汽车业的增长已进入拐点期。面对市场竞争环境的更为激烈,产品更新的快速化,如何能够适应当前行业市场微增长的趋势,如何在激烈的竞争环境中寻找机遇,及时沟通协作尤为重要!   近年来中国汽车行业的发展特点和趋势决定了汽车企业需要一个及时、高效、互动的网络沟通协作平台:  1、分支机构多,分布广泛。总部、分公司、办事处、生产工厂、销售分公司、销售网点及其售后服务网点需要相互高效的协同协作和快速的应变能力,市场机遇稍纵即逝,如何及时抓住机遇,快速下达企业政令,提高企业工作效率,是当前汽车行业的迫切需求,而瑞视恒通视频会议系统无疑是最佳的选择。  2、高额沟通成本。新车发布会、营销总结会、季度月度总结会的频繁召开,以及技术培训、产品培训和售后服务培训等都需要高效地开展,随着可持续发展战略的提出,传统的会议模式不仅费心费力而且费用高昂,给企业的发展造成了很大的负担。因此,选用瑞视恒通视频会议系统可实现网络面对面的会议和培训,降低企业成本,提高效率,实现汽车企业高效运营。  随着经济的全球化发展和中国...
发布时间: 2019 - 05 - 09
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今天企业的各项成本都在不断的上涨,企业人工成本与原材料的上涨以及汇率收紧、资金成本上升等因素,使得我国中小企业竞争压力不断加大,出现了生存的困境,有些地区的企业甚至出现资金链断裂,出现很多企业倒闭的现象,根据国家工商联更新的调研数据显示,我国有80%以上的中小企业面临资金紧张的的问题。为此,银监会已出台了一些进一步改进中小企业金融服务的政策,要求商业银行对中小企业不良贷款比率实行差异化考核,适当的提升中小企业的不良贷款比率容忍度等措施。同时,工信部也透露,将会研究进如何进一步扶持中小企业发展的政策和措施。     面对资金紧张的局面,很多中小企业并没只是等待政策的扶持,而是积极的实施自救,努力减少有些不必要的开支经费,将钱用到刀刃上,在目前特殊的经济环境下,企业如何在节省成本的同时,又能提高业务质量和竞争力,成为企业当前的一道难关。     近年来,云计算的出现,是成为了减少中小企业成本的第一选择,云计算不但大大降低了中小企业的运营和维护成本,而且有效地克服信息技术在中小企业中的规模小、信息化技术性强与人员缺乏等诸多矛盾。     就拿视频会议来说 ,对于节省会议费用,节省时间等方面网络视频会议的作用是毋庸置疑的。硬件视频会议往往需要数百万的投入,让中小企业望而却步,这些投入约占采购和维护成本...
发布时间: 2019 - 05 - 05
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关于2019年五一放假的通知根据国务院办公厅通知精神,现将2019年五一放假时间及有关工作通知如下:一、  放假时间五一放假时间:2019年5月1日至5月4日,共4天,其中5月1日(劳动节),5月2日、3日(调休),5月4日(星期六)。4月28(星期日),5月5日(星期日)需正常上班! 二、  注意事项(一)  公司每位员工均要树立安全意识,强化责任意识,放假期间要确保门窗、水电和所有办公电器关闭。公司人力行政部要在放假前对职场内安保工作进行排查。(二)  放假期间,公司经理级别以上及业务相关人员要保持手机24小时开通,及时处理各类突发事件。     特此通知。
发布时间: 2019 - 04 - 29
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视频会议在网络信息化大潮的推动下,被很多的大众所熟知,然而视频会议在各行业中的应用也越来越广泛,也就意味着企业对视频会议有了更多的需求。说到视频会议,多数人对他的认识还只是会议这一条应用。有人说,用QQ、Web会议等软件工具也可以进行视频沟通,何必再安装视频会议呢?其实不然,QQ、Web会议、微信这样的沟通工具,却只能达到个人与个人之间的通讯目的,无法满足会议室与会议室之间、个人与会议室之间的沟通需求,且在多方共同加入会议方面不太灵便。其实,真正意义上的视频会议产品,除包括远程开会外,还包括远程传屏、可视电话、项目讨论、产品演示、在线培训、网络招聘等应用。因此,安装视频会议对于现代企业来说是必不可少的。视频会议类型主要有硬件视频会议、软件视频会议和软硬一体化的视频会议平台。一般而言,硬件视频会议系统清晰度较高,且具有较高的集成度、安全性和稳定性,但价格高昂(动辄几十万上百万),外观笨重,硬件连接设备较多,且操作复杂,一旦出现故障,维修成本巨大。在系统的扩展性和升级性上表现的往往也很不灵活。与之相比,软件视频会议系统成本低,部署较为便捷,但在安全性和稳定性上较差,非常容易受到网络病毒和黑客的攻击,从而导致用户蒙受严重损失。因此,软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、体验差,更适合于小微型企业或个人使用。目前,视频会议系统是很具有流行趋势的远距离沟通模式,作为跨地域交流...
发布时间: 2019 - 04 - 26
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近几年,无论从经济发展,还是从环境保护的角度来看,低碳、绿色、高效发展都已经成为全球化的共识。政府及各种组织基于长远的可持续发展考虑,也越来越重视低碳绿色,低碳经济也是近些年大力宣导的经济增长方式。在促进经济社会低碳、绿色发展的过程中,视频会议将起到重要的作用,作为视频会议行业的代表,瑞视恒通将积极推动行业发展,做践行高效低碳的先行者。 视频会议是一种让身处不同地方的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电子通讯传输媒体,将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。 视频会议 随着技术的发展,使用云会议平台,可以通过电子白板、文件高速上传下载、屏幕共享、文档同步编辑等功能实现协作办公,减少办公耗材、打印复印设备使用,真正创建绿色办公环境。不仅如此,云会议系统还催生出了移动办公这种新型的办公模式,瑞视恒通就将云计算的兼容性融入了到系统当中,在智能手机、平板电脑等移动设备上也能稳定运行,随时随地都能进行远程办公,帮公司节省了办公场所、设备等资源。 随着社会发展的不断进步,低碳经济的效应会愈加的明显,低碳的概念也会更加深入人心。相关...
发布时间: 2019 - 04 - 22
浏览次数:144
视频会议不仅仅对于大家来说很熟悉,现在对于很多企业来说也是再熟悉不过的了,就如今而言,视频会议系统的广泛应用更是体现了现在视频会议在企业当中应用的重要性,以至于在选择视频会议设备的问题上也显得尤为重要。  1、视频会议工作时网络带宽必须达到1M以上  中小企业用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议通信。一般情况下,中小企业要用视频会议系统的话,网络带宽必须达到独享带宽1M以上。  2、用户在真实网络环境中实验  一般来说,方案提供商会在特定环境下面向企业用户进行技术演示,几乎所有厂商都有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得滴水不漏。所以用户一定要在自己的真实网络环境中验证产品性能。  3、企业用户了解方案技术成熟性  目前,在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。从时间上来看,基于H.320标准方案技术相对成熟,应用范围较广,会议功能较全,但其一次性投入较大。  而H.323方案与H.320方案相比,投资较小,且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。  因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时最好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品,这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾,可以较长时间地保护既定投资。  4、企业用户尽可能选择操作简单的设备  中小企业的网络环境一般不会太复杂,因此选择操作简单、界面友...
发布时间: 2019 - 04 - 19
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现在不管是高校还是中学都在购买录播系统产品,建设录播教室。那么学校花费几十万建设录播教室有必要吗?校园录播系统有啥功能用途,主要用处有有哪些?现在学校投入几十万建设一个录播教室是否值得,这是无法避免的话题……教育信息化是中国未来教育的大方向大趋势,政策上的鼓励,经济上的扶持都是为了做好教育信息化工作。建设录播教室对于实现教育信息化,促进教育公平,帮助实现优质教育资源共享有着重大意义。当你知道为什么建设录播教室,清楚了解录播教室的作用,你就无需怀疑建设录播教室的必要性了。校园录播教室功能作用:一、录课室是精品课堂、名师课堂、优课最好的录制平台录课室为录制教师教学活动提供了专业化的数字化平台,可以高质量地全面记录教学活动全过程。满足了学校视频公开课、精品课程、远程教育的视频制作和重要会议、学术报告等录制任务。利用录课室进行人才的全面培养符合国家的要求,更多的学校开始将建设录课室加入到学校的建设计划中。二、录课室帮助促进校内教研交流通过录播教室的教师课堂实录活动,借助于现场观摩和录像观看,教师之间相互评课、议课,互相学习,相互借鉴。促进了教学研究和学校管理的深度和力度,成为有效提升办学质量的有力工具。三、积累优质教学资源录播教室中的全自动录播系统会将教室内老师上课的情况实时的拍摄录制下来,然后将制成的标准化教学视频自动上传到学校的教学资源共享平台上,管理员可以对资源共享平台上的教学资源进...
发布时间: 2019 - 04 - 15
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